涉密文件是指以文字 、图表 、音像及其他记录形式记载商业 、国家秘密内容的资料 ，包括公文 、档案 、书刊 、函件 、图纸 、报表 、磁盘 、光盘 、胶片 、幻灯片 、照片 、录音带等 。

在日常生活中 ，加加体育都会用到文件 、文档 、档案之类的纸质材料 。从定义上讲 ，文件 、文档 、档案是不同的东西 ，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法 。 不管它们定义是什么 ，或者怎么称呼 ，都有几个共同的作用——记录信息 。而这些信息可能是很重要的 ，保密的涉密文件 、文档 、档案等等 。在使用过后 ，或者过期过后 ，这些资料该如何处理 ？

通常 ，文件销毁 、文档销毁 、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法 ：

1 、机械粉碎 2 、熔浆再生 ； 3 、焚烧处理 。

4 、机械粉碎 ：采用粉碎机械进行粉碎 ，纸质文档变成纸条或者成小碎片 。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎 ，让信息不外流 。 熔浆再             生 ：将废旧的纸再次熔为纸浆 ，再造新纸。对于一般的书籍 ，报纸 ，纸板等不含涉密信息的资料 、文件 、文档 、档案适用 。

5 、焚烧处理 ：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧） 。适用于任何条件的涉密文件 、保密资料 、机密档案的销毁。